PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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软件功能需求说明:电子质控文件管理系统

一、概述

电子质控文件管理系统是一款专为质量控制部门设计的文件管理软件,旨在提高质控文件的管理效率,确保文件的安全性和可追溯性。该系统采用模块化设计,具有以下主要功能模块:文件上传与下载、文件分类管理、版本控制、权限管理、查询统计等。以下是对各功能模块的具体需求说明。

二、功能模块需求

1. 文件上传与下载

(1)功能描述:用户可以上传各类质控文件,包括检测报告、检验标准、作业指导书等,同时支持批量上传。

(2)需求说明:
- 支持多种文件格式,如Word、Excel、PDF、图片等;
- 上传文件时,自动进行文件压缩,减小文件大小;
- 支持断点续传,确保上传过程的稳定性;
- 提供下载功能,用户可随时下载所需文件;
- 下载时,提供文件预览功能,方便用户快速了解文件内容。

2. 文件分类管理

(1)功能描述:根据文件类型、项目、部门等对文件进行分类管理,便于用户快速查找。

(2)需求说明:
- 支持自定义分类目录,满足不同用户的需求;
- 分类目录支持多级结构,便于文件分层管理;
- 文件分类支持动态调整,适应业务变化;
- 支持标签功能,方便用户通过关键词快速搜索文件。

3. 版本控制

(1)功能描述:对文件进行版本控制,确保文件版本的准确性。

(2)需求说明:
- 支持文件版本查看和对比,方便用户了解文件变更情况;
- 文件更新时,自动生成新版本,并保留旧版本;
- 支持文件版本回退,确保文件内容的完整性;
- 版本控制记录详细,便于审计和追溯。

4. 权限管理

(1)功能描述:对文件访问权限进行严格控制,确保文件安全。

(2)需求说明:
- 支持用户分组管理,为不同部门设置不同的访问权限;
- 文件权限可按文件或目录设置,实现精细化管理;
- 支持权限继承,减少重复设置;
- 权限变更记录详实,便于审计。

5. 查询统计

(1)功能描述:提供多种查询方式,方便用户快速找到所需文件。

(2)需求说明:
- 支持按文件名、分类、日期、作者等多维度查询;
- 支持高级查询,如全文检索、模糊查询等;
- 提供统计功能,如文件上传下载量、文件分类统计等;
- 查询结果可导出为Excel、CSV等格式。

三、软件下载要点

1. 软件版本:下载最新版本的电子质控文件管理系统,确保软件功能的完善和稳定性。

2. 系统要求:
- 操作系统:Windows 7及以上版本;
- 处理器:Intel Core i3或更高;
- 内存:4GB及以上;
- 硬盘:500GB及以上;
- 显卡:集成显卡或独立显卡。

3. 网络环境:建议使用宽带网络,以保证软件下载和使用的流畅性。

4. 下载途径:
- 官方网站:访问电子质控文件管理系统官方网站,下载最新版本的软件;
- 软件商店:在各大软件商店搜索“电子质控文件管理系统”,选择合适的版本进行下载;
- 免费软件平台:在免费软件平台上搜索相关软件,下载免费版本。

5. 安装步骤:
- 下载完成后,双击安装程序;
- 根据提示进行安装,选择合适的安装路径;
- 安装完成后,启动软件进行配置。

四、源码与APP下载

1. 源码下载:
- 对于有开发需求的用户,可在官方网站或GitHub等平台下载源码;
- 下载源码后,根据开发文档进行二次开发。

2. APP下载:
- 在官方网站或各大应用市场搜索“电子质控文件管理系统APP”,下载并安装;
- APP支持手机、平板等移动设备,方便用户随时随地访问和管理文件。

通过以上功能需求说明和软件下载要点,用户可以全面了解电子质控文件管理系统的功能和下载方法,为质控工作的顺利进行提供有力支持。